home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / SBA62.ARJ / FSBA.EXE / F248.SBE < prev    next >
Text File  |  1992-04-30  |  9KB  |  166 lines
  1. @108 CHAP 5
  2.  
  3.            ┌───────────────────────────────────────────────┐
  4.            │ FAIR EMPLOYMENT LAWS AFFECTING SMALL BUSINESS │
  5.            └───────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7. As an employer, you need to be alert to your obligations under a number
  8. of federal and state laws that prohibit discrimination in employment on
  9. the basis of sex, age, race, color, national origin, religion, or on
  10. account of mental or physical handicaps. These anti-discrimination laws
  11. are not just limited to hiring practices, but relate to almost every
  12. aspect of the relationship between employer and employee, including
  13. compensation, promotions, type of work assigned and working conditions.
  14.  
  15. In addition to outlawing discrimination in employment, companies con-
  16. tracting for business with the federal government are generally
  17. required to adopt affirmative action programs in employment of minori-
  18. ties, women, the handicapped, and Viet Nam veterans. Affirmative action
  19. programs (actively seeking to hire persons from those groups) are not
  20. generally required if your firm is not a government contractor.
  21.  
  22. Federal anti-discrimination requirements that you should take note of
  23. as a small business owner are summarized briefly below.
  24.  
  25.     . EMPLOYERS SUBJECT TO FEDERAL ANTI-DISCRIMINATION LAWS.  The fed-
  26.       eral anti-discrimination laws (other than the requirement that
  27.       women receive equal pay for equal work, as compared to men)
  28.       generally do not apply to small firms with less than 15 em-
  29.       ployees, unless they work on government contracts or subcon-
  30.       tracts.  The various major federal enactments include:
  31.  
  32.    ________________________________________________________________
  33.  
  34.    NAME OF LAW            EMPLOYERS WHO             WHAT THE LAW
  35.                            ARE COVERED                REQUIRES
  36.    ________________________________________________________________
  37.    Civil Rights Act      All employers.          No discrimination
  38.    of 1966                                       based on race or
  39.                                                  national origin
  40.  
  41.    Title VII of the      Employers with 15 or    No discrimination
  42.    Civil Rights Act      more employees during   in employment
  43.    of 1964               20 weeks of a calen-    practices based
  44.                          dar year.               on race, religion
  45.                                                  or national origin
  46.  
  47.    Pregnancy             Same as for Title VII   Equal treatment
  48.    Discrimination        above.                  for pregnant women
  49.    Act                                           and new mothers for
  50.                                                  employment-related
  51.                                                  purpose, including
  52.                                                  fringe benefits.
  53.  
  54.    Executive Order       Employers with          No discrimination
  55.    11246 as amended      federal contracts or    in employment
  56.                          sub-contracts of        practices based on
  57.                          $10,000 or more.        race, sex,
  58.                                                  color, religion or
  59.                                                  national origin.
  60.  
  61.    Equal Pay Act         Nearly all employers    Equal pay for
  62.    of 1963               with two or more        women.
  63.                          employees.
  64.  
  65.    Age Discrimination    Employers with 20 or    No discrimination
  66.    in Employment         more employees, 20      in hiring or firing
  67.    Act of 1967           or more weeks in a      on account of age,
  68.                          calendar year.          for persons from age
  69.                                                  40 to 70.
  70.  
  71.    Rehabilitation        Employers with          No discrimination in
  72.    Act of 1973           federal contracts of    employment practices
  73.                          $2,500 or more.         on account of mental
  74.                                                  health or physical
  75.                                                  handicaps.
  76.  
  77.    Vietnam Era           Employers with          Affirmative action
  78.    Veteran Readjust-     federal contracts       programs for certain
  79.    ment Assistance       or subcontracts of      disabled veterans.
  80.    Act of 1974           $10,000 or more.
  81.    ________________________________________________________________
  82.  
  83.     . FORMAL COMPLIANCE REQUIREMENTS.  There is very little in the
  84.       way of filling out forms and other paperwork required of small
  85.       businesses in connection with the federal laws against job dis-
  86.       crimination.  However, if you are subject to any of the above
  87.       laws, there are government posters for each that you must obtain
  88.       and post in your workplace.  Also, an employer with more than
  89.       100 employees must file Form EEO-1 with the Equal Employment
  90.       Opportunity Commission each year.  In addition, as an employer
  91.       you are required to keep detailed records (and should anyway,
  92.       for your own protection) as to reasons for hiring or not hiring,
  93.       promoting or not promoting, any employee or job applicant, in
  94.       the event it is ever necessary to demonstrate that your firm
  95.       has not discriminated against any group or individual member of
  96.       a particular group in violation of federal or state laws.
  97.  
  98. @CODE: CA HI RI MA WS
  99. @CODE:NF
  100. @CODE:OF
  101. @CODE: CA
  102.     . CALIFORNIA REQUIREMENTS.  California has anti-discrimination
  103.       laws that are even more wide-reaching than the federal laws,
  104.       including local ordinances in some communities, such as "gay
  105.       rights" provisions adopted in San Francisco, prohibiting dis-
  106.       crimination based on sexual preference.
  107.  
  108.       California's fair employment laws apply to any employer that
  109.       regularly employs 5 or more persons, making it illegal for an
  110.       employer to discriminate because of race, color, religious creed,
  111.       national origin, ancestry, physical handicap, medical condition,
  112.       marital status, or sex.  California has also adopted an age dis-
  113.       crimination law, similar to the federal law, which prohibits age
  114.       discrimination in employment against persons over 40 years old,
  115.       but with no upper age limit.  Employees are entitled to 4 months
  116.       pregnancy leave under California law, and under the recent Family
  117.       Rights Act of 1991, may also take an additional month to care for
  118.       a newborn child.
  119.  
  120.       In addition, both Los Angeles and San Francisco have enacted or-
  121.       dinances that prohibit discrimination against persons with AIDS,
  122.       in employment situations and otherwise.  (Los Angeles Ordinance
  123.       #160289 and San Francisco Ordinance #49985)
  124.  
  125.  
  126.  
  127. @CODE:OF
  128. @CODE: HI
  129.     . HAWAII REQUIREMENTS.  Hawaii has its own state laws prohibiting
  130.       discrimination in employment on account of race, sex, age, re-
  131.       ligion, color, ancestry, handicapped status, marital status, or
  132.       arrest and court record.  Likewise, Hawaii employers cannot deny
  133.       re-employment or otherwise discriminate against an employee be-
  134.       cause the employee participated in ordered national guard ser-
  135.       vice, and cannot legally discharge or refuse to hire an employee
  136.       because the employee's income has been assigned for child support
  137.       obligations.
  138.  
  139.       Lie detector tests cannot be required as a condition of employ-
  140.       ment, nor can refusal of an employee to take a lie detector test
  141.       be used as a basis for discriminating against an employee in any
  142.       way.
  143.  
  144.       Before conducting job interviews or developing job application
  145.       forms, you should obtain a copy of the very helpful pamphlet,
  146.       "A GUIDE FOR APPLICATION FORMS AND INTERVIEWS UNDER THE EMPLOY-
  147.       MENT PRACTICES LAW."  It will inform you of many of the do's and
  148.       don'ts of the hiring process, so you won't inadvertently violate
  149.       Hawaii's stringent anti-discrimination laws.
  150.  
  151. @CODE:OF
  152. @CODE: RI
  153.     . RHODE ISLAND REQUIREMENTS.  Rhode Island has its own fair employ-
  154.       ment laws, which are modeled after the federal laws.  However,
  155.       the Rhode Island laws apply to any employer who employs 4 or more
  156.       employees (unlike the federal laws, which mostly apply only to
  157.       employers of 15 or more).  Also, Rhode Island law requires equal
  158.       employment opportunity for mentally and physically handicapped
  159.       persons.
  160.  
  161. @CODE:OF
  162. @CODE: HI MA WS
  163.     . @STATE is one of the few states that has enacted a "gay
  164.       rights" law, prohibiting discrimination in employment based on
  165.       sexual orientation.
  166.